Hakemus täytetään sähköisesti hakujärjestelmässä. Hakemuksia ei voi lähettää postitse tai sähköpostilla. Hakemuksen kaikki osat tulee laatia suomeksi tai ruotsiksi.
Hakuajan jälkeen lähetettyjä sähköisiä hakemuksia ja/tai liitteitä ei käsitellä. Puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.
Toivomme hakijoiden ensin tutustuvan huolella hakumateriaaliin sekä tämän sivuston Usein kysytyt kysymykset -osioon (etenkin kohtaan Hakulomakkeen täyttäminen). Lisäksi hakijoille on perustettu Facebook-ryhmä, jossa voi kysyä ja keskustella hakuun liittyvistä asioista. Ryhmässä on useampi UWC-alumni vastailemassa kysymyksiin niin hakemisesta kuin UWC-kokemuksestakin. Tarvittaessa lisätietoja saa Suomen UWC-yhdistykseltä.
Stipendit kuulutetaan haettaviksi vuosittain joulu-tammikuun vaihteessa kahdessa levikiltään suurimmassa kotimaankielisessä päivälehdessä, Helsingin Sanomissa ja Hufvudstadsbladetissa.